Planujesz zakup mieszkania, sporządzenie testamentu lub przekazanie firmy bliskim i potrzebna jest pewna obsługa notarialna na miejscu? W zestawieniu poniżej znajdują się kancelarie z okolicy, gdzie można załatwić sprawy majątkowe i rodzinne z odpowiednim wyprzedzeniem, bez jeżdżenia do dużych miast.
Jak wybrać notariusza, gdy liczy się spokój i czas
Przy czynnościach takich jak zakup mieszkania, darowizna, podział majątku czy założenie spółki liczy się nie tylko sam podpis, ale przede wszystkim dokładne wyjaśnienie skutków prawnych. Warto przed pierwszą wizytą zadzwonić do wybranej kancelarii i krótko opisać sprawę. Dobrze, jeśli notariusz lub pracownik biura już na etapie rozmowy telefonicznej wskazuje, jakie dokumenty przygotować (np. odpis księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, odpis aktu małżeństwa) oraz wstępnie omawia możliwe warianty działania.
Przy wyborze kancelarii pomocne jest ustalenie, czy dany notariusz ma częsty kontakt z podobnymi sprawami. Inaczej prowadzi się prostą umowę sprzedaży lokalu, a inaczej skomplikowaną umowę działu spadku z kilkoma współwłaścicielami czy przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę. Można zapytać o orientacyjny termin przygotowania aktu, liczbę wizyt potrzebnych do załatwienia sprawy oraz możliwość konsultacji mailowych, gdy część stron przebywa poza miastem lub za granicą.
Koszty, terminy i praktyczne kwestie organizacyjne
Przed podjęciem decyzji opłaca się poprosić o wstępną wycenę: taksa notarialna, podatki (PCC, podatek od spadków i darowizn) oraz opłaty sądowe za wpis w księdze wieczystej potrafią znacząco podnieść końcową kwotę. Kancelarie zwykle podają przedział cenowy, a dokładną stawkę po analizie dokumentów. Przejrzyste omówienie kosztów przed podpisaniem czegokolwiek to dobry standard, którego można oczekiwać. Warto też dopytać, czy płatność jest możliwa kartą, przelewem oraz czy pobierane są zaliczki.
W lokalnych kancelariach liczy się także dostępność: godziny pracy dopasowane do osób dojeżdżających, możliwość umówienia wizyty późnym popołudniem, miejsca parkingowe w pobliżu, dojazd komunikacją miejską. Przy osobach starszych lub mających problem z poruszaniem się przydatna bywa informacja, czy kancelaria znajduje się na parterze lub dysponuje windą oraz czy notariusz dojeżdża do domu, szpitala lub placówki opiekuńczej, jeśli stan zdrowia nie pozwala na osobistą wizytę w biurze.
- zapytanie o pełną listę wymaganych dokumentów przed ustaleniem terminu podpisania aktu,
- ustalenie, kiedy projekt aktu będzie gotowy do wglądu i czy można otrzymać go mailem,
- sprawdzenie, czy kancelaria obsługuje także umowy i pełnomocnictwa w językach obcych,
- upewnienie się, ile odpisów aktu będzie potrzebnych do sądu, banku, urzędu skarbowego czy dla stron.
Komunikacja z kancelarią i przygotowanie do wizyty
Przy pierwszym kontakcie z notariuszem dobrze jest jasno opisać sytuację: czy sprawa dotyczy majątku wspólnego małżonków, czy w tle jest kredyt bankowy, czy któryś ze spadkobierców mieszka za granicą. Im więcej konkretnych informacji trafi do kancelarii przed sporządzeniem projektu aktu, tym mniejsze ryzyko opóźnień tuż przed planowanym podpisaniem. Standardem jest możliwość spokojnego zapoznania się z treścią aktu przed wizytą – wielu notariuszy przesyła projekt na adres e-mail, aby wszystkie strony mogły zgłosić uwagi.
Podczas samego podpisywania aktu warto pytać o każde niezrozumiałe sformułowanie. Obowiązkiem notariusza jest nie tylko odczytanie treści dokumentu, ale też wyjaśnienie skutków prawnych i podatkowych. Dobrą praktyką jest także ustalenie, czy kancelaria po zakończeniu czynności wyśle wniosek do sądu wieczystoksięgowego oraz odpowiednie zgłoszenia do urzędu skarbowego, czy część formalności trzeba będzie dopełnić samodzielnie.